系統設計理念

1、長沙瑞財電子招標采購系統是一款針對各行業企業單位開發的電子招投標系統平臺，系統以《電子招標投標辦法》依據，遵循《電子招標投標辦法技術規范》，覆蓋電子招標投標全過程，包括計劃管理、項目管理、供應商管理、招標管理、財務管理、專家管理、評標管理、定標管理、監督管理、檔案管理、合同管理等。系統實現采購業務全協同，提高流程運轉速度，能有效降低招標采購成本，提升招標采購效率，使招標采購過程更規范、更專業、更透明，達到招標采購的“公平、公開、公正”的目的，為招標人和供應 商提供“專業、全面、可靠、安全、信任的”招標采購解決方案

2、系統以實現“陽光采購”為核心，對采購業務進行打破公司、部門壁壘，減少中間環節，提高流程運轉速度，在各單位、各部門、崗位之間實現數據共享、采購協同。實現供應商共享、專家共享、價格共享、商品庫信息共享；實現需求協同、業務協同、管理協同、供需協同，將成為企業提高采購水平、提升工作效率，節約采購成本的重要利器。

功能模塊圖

適用招標方式

支持公開招標（定向公開）和邀請招標、詢比價（公開、邀請）、競爭性談判、單一來源、競價等方式

適用對象

企業（集團）、生產型企業、綜合性企業（集團） 、建筑施工企業

適用部門

招標中心、采購中心、招標采購中心、招標公司、商務部、采購部等

功能模塊

功能描述

采購網站

1、獨立的招標采購網站，欄目可根據需要配置，

2、主要包括新聞動態、公告發布、中標結果公示，服務指南、供應商注冊、登陸入口等。

工作待辦

1、登錄后直觀顯示每個角色人員的待辦工作；

2、可配置短信或郵件及時通知待辦事項。

權限管理

1、根據企業組織結構及崗位職級的設置，自定義用戶的角色及權限；

2、按角色權限設定用戶的數據瀏覽范圍以及可在系統進行的相關操作。

物資庫管理

1、建立采購的物資類別、物資品目，物資編碼等基礎信息，涵蓋歷史價格管理。

2、支持按物資對應人員或機構的方式進行管理

評標專家管理

1、建立專家庫信息，進行專家的抽取管理（回避原則），

2、按專業、類別等方式隨機抽取專家或手工抽取專家

3、支持在線評標，價格決標和綜合打分評標等方式

4、事后按相關標準對專家進行綜合評價

供應商管理

1、供應商信息管理：基本信息的維護；

2、供應商評價：針對供貨質量、周期、及時率、服務水平等進行綜合評價；

3、采取優勝劣汰的方式進行管理，建立等級管理和黑名單目錄；

4、針對供應商的供貨類別和商品進行管理。

采購計劃管理

1、對采購計劃進行申報、修改、審批；

2、支持計劃的拆分與合并；

3、支持年度計劃、月度計劃、插單計劃的管理；

4、支持按計劃物資類別或按機構等要求進行自動分派任務。

詢價采購管理

1、比價采購項目的創建（包含邀請和公開及定向公開）、審批；

2.、邀請供應商或公開報名進行詢價報價；

3、可配置是否收取保證金和標書費；

4、報價截止后，在線解密開標報價、生成比價一覽表，比價進行議價等

5、議價結束后，提交比價表和詢價報告送領導審批。

6、可按比例、明細等進行授標。

競價采購管理

1、競價采購項目的創建、規則的設定；

2、邀請供應商或公開報名進行競價審核；

3、可配置是否收取保證金和報名費

4、支持試競價和延時競價；

5、競價截止后，自動生成競價單，支持按比例分配中標單位。

招標采購管理

1、項目發布：主要處理項目從立項開始到項目結果公告過程中所有環節的信息錄入和各環節的批核過程，主要包括：各招標方式的起草招標文件、審核招標文件、分配項目編號、定義標書費、定義保證金、起草招標公告、審核招標公告、 發布招標公告等功能，并可以自定義招標文件公示期和標書價格等。

2、招標過程管理：從招標預告、標書編制（招標文件模板化）、標書費和保證金管理標書澄清修改、開標、評標專家及評標管理、決標定標等招標項目全過程的業務管理功能。

3、費金管理：提供標書費的收取和保證金的收、退等相關管理工作，并生成臺賬。

4、電子投標：供應商可以通過互聯網繳納標書費、下載招標文件、編制投標文件、網上遞交標書文件、網上參與開標現場、網上查看評標結果等業務處理。

5、評標管理：提供基于專家庫的專家綜合評標和價格評標等決標功能，評標專家評審情況全程記錄、綜合結果等。

6、定標管理：根據企業需求，可以按項目（標包）、按明細、按比例進行定標，更好的選擇供應商和節約成本。

7、投標結果管理：提供投標結果授標、查詢、統計、歸檔等功能，同時將已完成投標項目轉入招標合同管理模塊。投標結果可以按 投標人或社會公開招標結果

費金管理

1、標書費、保證金、中標服務費的收退工作；

2、標書下載與投標權限的管理；

3、生成臺賬。可與財務系統集成

合同管理

1、根據采購項目的中標結果，自動生成合同初稿，

2、支持領導在線審核、批閱、批注等

3、記錄合同執行情況

檔案管理

1、從采購立項、招標采購過程和結果按階段進行自動歸檔，

報表統計

1、系統內置部分報表，如節支率表、招采情況表等。

2、可根據要求進行定制各種報表。

模板管理

1、招標文件模板、評標模板、合同模板等管理

監督管理

1、為監標人、審計部門、紀委監察部門或者上級對下屬業務監督提供對招標項目的全程監督與審計。

2、讓監督人員可以對項目實行事先、事中監督，事后對項目進行審查的相關功能，一切招標置于陽光下

成功案例